A Internet pode afetar a produtividade de sua empresa
A utilização da internet, em meio corporativo, já deixou de ser uma questão de escolha. Atualmente, a maioria das empresas depende parcial, ou totalmente, deste recurso. Além disso a internet veio para encurtar distancias e aumentar a integração entre a organização, clientes e parceiros comerciais. Os benefícios atribuídos à utilização da internet são numerosos, no entanto, é importante ressaltar que o mau uso, por parte dos colaboradores da empresa, pode ocasionar prejuízos, de difícil identificação. O desperdício de tempo, em atividades improdutivas, utilizando a internet, impacta drasticamente no desempenho de funcionários, ampliando também a possibilidade de ocorrência de outros eventos que podem comprometer a segurança do ambiente corporativo. Entenda os benefícios associados a implantação de soluções para controle do uso da internet e utilize estas informações para viabilizar investimentos em soluções de segurança da informação. Confira nossas dicas! Políticas para formalização do uso da internet A utilização da internet é fundamental para que as empresas possam desenvolver suas atividades de forma eficiente e consigam continuar ativas em um mercado globalizado. Embora o uso da rede seja extremamente necessário para os negócios, a utilização de alguns sites e aplicativos pode ocasionar a redução da produtividade da equipe de trabalho e também comprometer a segurança em ambiente corporativo. Estudo desenvolvido pelo site americano salary.com, indicou que os funcionários de empresas norte-americanas passam duas horas por dia realizando atividades não relacionadas ao trabalho. Considere que uma boa parte deste tempo seja desperdiçado com redes sociais, vídeos e sites de entretenimento, agora faça um cálculo levando em conta valor/hora, tempo desperdiçado diariamente pelo funcionário, e número de funcionários. O resultado certamente será surpreendente. O acesso livre à internet, possibilita que funcionários invistam seu tempo em páginas de entretenimento como jogos virtuais, salas e aplicativos de bate-papo e redes sociais. Todos estes sites causam dispersão e diminuem o foco no trabalho, sem considerar que muitos desses sites e aplicativos tem fotos, vídeos e jogos multi-player, desta forma utilizando a banda de internet da empresa e muitas vezes gerando lentidão para todos da empresa. Para evitar que a utilização do recurso desencadeie problemas representativos de produtividade e diminua a qualidade das entregas, a empresa deve estruturar política de uso da internet, com diretrizes claras para seu uso em ambiente corporativo. As diretrizes são altamente relevantes no processo de controle do uso da internet, servindo como referência para conduta dos colaboradores. O desenvolvimento das diretrizes deve envolver pessoas chaves dos departamentos, alta gestão e o departamento de TI. Soluções para controle do uso da internet A estruturação de política de uso da internet é uma medida válida contra o uso abusivo do recurso em ambiente corporativo, no entanto, é preciso verificar se as diretrizes formalizadas pela empresa estão sendo cumpridas efetivamente. Uma alternativa para garantir a conformidade das políticas no dia a dia da organização é a implementação de um serviço de proxy web ou um firewall com filtro web. O benefício do Firewall NextGen é que sua empresa ganha segurança além do controle de internet, saiba mais sobre Firewall NextGen. O proxy web permite controlar os serviços acessados na internet através do protocolo HTTP, sendo responsável pela gestão de acesso a sites e outras aplicações baseadas neste protocolo. O controle de internet é amplamente utilizado por empresas dos mais variados portes e segmentos, contribuindo para a manutenção da estratégia de segurança e produtividade do negócio. O serviço de proxy web permite que a empresa gerencie os acessos de colaboradores, tendo por base URLs, horários, grupos de usuários, além de outros níveis de controle. Com a implantação do serviço é possível ter acesso a relatórios detalhados de navegação, incluindo consumo de recurso, tempo de navegação, sites mais acessados, além de outras funções que auxiliam na avaliação dos acessos de colaboradores, de modo a subsidiar analises pontuais sobre o uso do recurso, em ambiente de trabalho Muitas empresas estão cientes dos benefícios da utilização de serviços de proxy web, tanto por serem efetivos na manutenção da segurança da rede corporativa, e também na avaliação dos reflexos gerados na produtividade de colaboradores. Vale ressaltar a importância de formalizar as diretrizes para o uso do recurso em ambiente corporativo, isso é essencial para que haja alinhamento com os colaboradores. Lembre-se, as empresas possuem realidades distintas, assim como setores, de uma mesma organização podem demandar necessidades totalmente diferentes, por isso é de suma importância a avaliação das necessidades de cada setor/organização, para estabelecimento de políticas claras e condizentes, antes da implantação de soluções para controle dos acessos à internet. Sua empresa necessita de auxílio para implantar soluções para gerenciamento do uso da internet? Fale com um especialista agora, e tenha a melhor solução de TI para sua empresa. Acompanhe a Tripletech nas redes sociais: facebook twitter linkedin instagram
Problemas comuns que as empresas enfrentam com e-mail
Todos os dias trafegam cerca de 144 bilhões de e-mail no mundo, sendo 84 bilhões com fins profissionais. Isso apenas evidência um fato que eventualmente negligenciamos, a importância e a dependência do e-mail para as empresas.
O que é o Office 365 para empresas
Resumo Executivo: O Office 365 para empresa é uma suíte de produtividade em Cloud Computing que habilita trabalho híbrido, colaboração e continuidade operacional com previsibilidade. Ao centralizar e-mail corporativo, armazenamento em nuvem, comunicação e aplicativos do Office em um modelo de assinatura (SaaS), sua organização ganha agilidade para escalar licenças conforme demanda e reduzir atritos no dia a dia. Além disso, por ser hospedado e gerenciado pela Microsoft, o Office 365 para empresa oferece disponibilidade de 99,9% e cria um caminho prático para padronizar ferramentas, acelerar atendimento ao cliente e aumentar produtividade sem depender de um único dispositivo ou local físico. Pontos-chave Mobilidade: o Office 365 para empresa permite trabalhar de qualquer lugar e em múltiplos dispositivos, mantendo o padrão corporativo. Colaboração: arquivos, comunicação e aplicativos ficam integrados para reduzir tempo de resposta e retrabalho entre equipes. Escalabilidade (SaaS): aumente ou diminua licenças conforme a necessidade, evitando sobra de investimento e melhorando previsibilidade. Disponibilidade: hospedagem Microsoft com SLA de 99,9% apoia operações que não podem parar e melhora a confiança do usuário. Implantação orientada a valor: quando bem planejado, o Office 365 para empresa reduz atritos, acelera processos e melhora atendimento ao cliente. O Office 365 para empresa é uma suíte de produtividade baseada em Cloud Computing. O Office 365 para empresa é uma suíte de produtividade baseada em Cloud Computing. Com o Office 365 para empresa os colaboradores da sua empresa podem conectar-se e trabalhar de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Desta forma, sua empresa aumenta a produtividade, seus funcionários podem atuar de onde estiver e seus clientes serão atendidos rapidamente.
Aumente a produtividade de sua equipe renovando os produtos da sua empresa
Agora é a melhor hora para renovar os produtos de sua empresa e garantir a produtividade de seu time A importância da produtividade para as pequenas e médias empresas, e de como se tornou-se um dos principais pilares de empresas que estão em constante crescimento. Trata-se de um dos assuntos mais comentados no atual cenário
Backup e recuperação que superam as expectativas
Resumo Executivo: Veritas Backup Exec é uma solução de backup e recuperação desenhada para proteger servidores e simplificar a gestão de dados em cenários corporativos. Ao combinar tecnologia de imagem em disco, indexação e catalogação inteligentes e pontos de restauração flexíveis, o Veritas Backup Exec ajuda a cumprir janelas críticas de backup, reduzir tempo de recuperação e minimizar a complexidade operacional que costuma surgir quando backup e recuperação ficam “compartimentados”. Para líderes de TI, o valor está em previsibilidade: menos esforço para localizar e restaurar dados e mais confiança para manter a continuidade do negócio. Pontos-chave Janelas críticas: o Veritas Backup Exec ajuda a cumprir janelas de backup sem ampliar o impacto em produção. Recuperação: a abordagem por imagem em disco acelera restauração e oferece caminhos para recuperação granular. Eficiência: indexação e catalogação reduzem tempo para localizar dados específicos e evitam desperdício. Ambientes virtuais: proteção otimizada para VMware e Hyper-V melhora consistência e controle da rotina. Implantação segura: com desenho correto, o Veritas Backup Exec reduz complexidade e aumenta governança de dados. Veritas Backup Exec: cumprir janelas e recuperar com confiança Com o Backup Exec, você cumpre as janelas de backup críticas, excede as expectativas de recuperação, otimiza seu armazenamento existente e elimina a complexidade do backup e recuperação compartimentados. Em termos B2B, isso significa reduzir riscos operacionais que surgem quando a empresa cresce e os dados passam a ser parte do “fluxo de caixa” do negócio. Quando a rotina de backup é previsível, você protege continuidade, evita paradas longas e reduz o custo invisível do retrabalho em crises.
Sua empresa vai fechar as portas e a culpa é de TI – Parte 2
Resumo Executivo: Segurança da informação não é um “projeto de TI”, e sim uma disciplina de continuidade do negócio. Quando ransomware, vazamento de credenciais, invasões e ataques de indisponibilidade acontecem, o impacto aparece em faturamento, produtividade e reputação. Este conteúdo dá sequência à série sobre criticidade das informações e organiza, em linguagem B2B, os principais riscos, perguntas de governança que você precisa responder agora e a diferença prática entre contingência (Plano B) e Disaster Recovery (Plano C), incluindo por que cloud costuma ser a alternativa mais eficiente em custo-benefício para cenários de recuperação. Pontos-chave Riscos reais: ransomware, roubo de dados, DDoS e invasões afetam receita e imagem. PMEs são alvo: menor investimento em controles e maior facilidade de exploração. Segurança em camadas: não existe “segurança 100%”, existe redução consistente de vulnerabilidades. Contingência vs DR: Plano B mantém operação; Plano C recupera após desastre. Cloud no DR: tende a entregar alta disponibilidade, menor custo e gestão simplificada. Continuidade da série e por que isso importa agora O assunto do nosso primeiro artigo foi documentação de ambiente e criticidade das informações. Hoje vamos dar continuidade com foco no que mais derruba empresas na prática: decisões atrasadas sobre proteção e recuperação. Se você ainda não viu a primeira parte, retome o contexto para conectar governança e execução. O link está aqui: primeiro artigo. Vamos lá: vamos começar por segurança da informação. A ideia não é assustar, e sim ajudar você a priorizar investimentos com base em risco e impacto no negócio.